PDFCreator

Fördelar

• Konverterar många bildformat till PDF
• Fungerar med alla program som stöder utskrift
• Genererar dokument förvånansvärt snabbt

Nackdelar

• Vattenstämplar modifierade dokument
• Skapar avståndsfel i vissa typer av filer

PDFCreator är ett verktyg som gör det möjligt för användare att skapa filer i portabelt dokumentformat från nästan alla program som de har öppna någon annanstans på sina datorer. Appen kan konvertera alla följande format till PDF:

• TIFF
• JPG
• PNG
• EPS
• BMP
• PCX

Det är troligt att detta representerar en överväldigande majoritet av de format som de flesta människor kommer att stöta på när det gäller åtminstone bilder och layoutfiler. De som har en fil i en mer exotisk typ av format är ofta fria att konvertera den till något av dessa alternativ innan de kan omvandla den till en PDF.

Chansen är stor att de flesta PC-användare idag har åtminstone något sätt att läsa in en PDF-fil. Moderna webbläsare kan vanligtvis göra det utan att det behövs ett hjälpprogram. Problemet är att ganska många datoranvändare hamnar i en situation där de inte kan skapa PDF-filer, eftersom formatet är åtminstone något skyddat när det gäller skapande.

Istället för att fungera som ett traditionellt program för att skapa PDF-filer fungerar PDFCreator som en virtuell skrivare som ligger i dialogrutan för utskrift i nästan alla program tills du är redo att använda den. Om du kan skriva ut från ett program använder du det för att skapa en PDF-fil.

Det betyder att alla ordbehandlingsprogram fungerar med PDFCreator. Du skulle teoretiskt sett kunna skapa PDF-filer från allt du har lagrat i en textredigerare eller till och med din webbläsare. Kraftfulla användare som regelbundet skriver ut från kommandoradsprogram kan låta dessa omdirigera sin utskrift till PDFCreator, som sedan skapar PDF-filer som sätts med ett attraktivt typsnitt med fast teckenhöjd så att du inte behöver oroa dig för att kolumnerna blir röriga.

Utöver detta har PDFCreator en mängd ytterligare funktioner som bör bidra till att göra det ännu enklare att använda. Till exempel erbjuder appen sidrotation och lösenordsskydd. De förinställda inställningarna konverterar vanligtvis filer inom några sekunder, men de som menar allvar med att få ut det mesta av programvaran kan optimera den ytterligare så att de kan säkerställa en nästan omedelbar konverteringshastighet.

Datorlabbsansvariga kan ställa in olika användarprofiler, så att varje person som loggar in på en dator kan ringa upp sina egna inställningar innan de börjar skapa PDF-filer. Privatanvändare i en hemkontorsmiljö kanske vill röra till den här funktionen så att de kan ha en separat profil för varje typ av konvertering de gör. Du kanske till exempel vill ställa in en för arbetsdokument och en annan för att bearbeta dem för skolan.

Virtuella skrivare blir allt vanligare, men de är ännu inte ett begrepp för alla. Nya användare bör dock inte ha alltför svårt att arbeta med PDFCreator när den väl är installerad. I grund och botten ljuger PDFCreator för Windows och säger till operativsystemet att det är en fysisk skrivare som är ansluten till ditt system. Operativsystemet registrerar de fiktiva uppgifterna om skrivaren och skickar dokument till den för utskrift.

När detta sker registrerar PDFCreator det som skulle ha skrivits ut och omvandlar det till ett PDF-dokument. Det står dig sedan fritt att spara det var som helst. Detta gör det faktiskt användbart även för dem som vill spara papper, eftersom PDF-dokument är nästan lika flexibla som riktiga papperskopior utan att någonsin använda några sidor eller bläck. Du kanske till och med vill installera appen som en del av dina försök att bli grön. När du annars skulle skriva ut något kan du skicka det till PDFCreator och sedan flytta över den resulterande PDF-filen till en mobil enhet som du kan ha med dig istället för att ta med dig en pappersversion. Detta kommer säkert också att spara lite fysiskt utrymme.

Det är lika enkelt att slå ihop flera dokument som att skapa nya. Du kanske ibland vill sammanställa ett antal olika filer till ett enda dokument. När detta behov uppstår erbjuder PDFCreator ett praktiskt alternativ som ger dig möjlighet att slå ihop ett praktiskt taget obegränsat antal filer. Det är särskilt användbart för dem som kan komma att arbeta med en stor mängd affärskorrespondens. Det är också ett utmärkt verktyg för personer som regelbundet måste redigera kalkylblad och som kan ha svårt att få mer än en huvudbok att hålla ihop på annat sätt.

Fördelar

• Konverterar många bildformat till PDF
• Fungerar med alla program som stöder utskrift
• Genererar dokument förvånansvärt snabbt

Nackdelar

• Vattenstämplar modifierade dokument
• Skapar avståndsfel i vissa typer av filer